无纸化会议助理具有哪些功能?

上传时间:2018-10-25 浏览:

随着现如今物联网的发展,使得声誉好的无纸化会议能够通过文件的电子交换实现会议的无纸化,无纸化会议已然成为众多公司的桌上宾。 可是由于无纸化会议助理是一种新鲜的事物,很多消费者朋友们对于它的作用并不清楚,因此下面就跟着服务周到的无纸化会议销售商一起来了解下。

无纸化会议助理具有哪些功能?


一、会议议程:无纸化会议助理可以在管理端进行会议议程的编辑,并对议程内容进行发布,然后参会人员可以在自己的本地PAD上进行查看,确保议会的内容被知晓。除此以外,无纸化会议助理还可以将议程的内容实时切换到大屏幕上,通过相关的指令自动切换,无需自己动手进行切换,解放用户在电脑前的双手和眼睛。

二、会议投票:在开会议的时候免不了会需要全体参会人员进行意见的表决,在以往的会议上为了保证投票的公正性大多会采用秘密投票,而自从无纸化会议助理出现以后这种古老的方法逐渐被替换,参会人员可以直接通过无纸化会议助理直接发起投票,而且投票内容可以根据自己的需求选择选择题或者问答题,更加的方便。除此以外,无纸化会议助理可以将投票结果进行保存,也可以将投票结果显示至大屏幕,让全体人员查看投票结果。

三、便捷的信息传送:在会议过程中开会人员可以通过发送消息的功能直接向全体人员或者某位参会者发送消息,这样一来既能够保证会议的正常进行,又能够及时的处理其他的事件。

以上便是无纸化会议所具有的功能所在。当我们利用成熟的会议系统,发言系统、中控系统、显示系统、远程会议等基础后,满足会议的基本需求,就会发现会议还缺少了一种带有“灵性”的产品,这种系统我们称为“无纸化会议交互系统”。

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